Offre d'emploi

UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (Poste : 0003B)

avis recrutement

Le cabinet RH CREDO CONSEILS spécialisé dans le conseil en gestion des ressources humaines et dans la formation, recrute pour son client : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (Poste : 0003B)

MISSIONS :

De façon détaillée, l’Assistante aura pour mission de :

  • Gérer l’accueil et l’agenda du Directeur,
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements des clients et fournisseurs,
  • Organiser et assurer la gestion administrative de l’entreprise,
  • Planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels,
  • Traiter les courriers électroniques et physiques,
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau,
  • Assister dans la coordination des différents projets en cours et dans la préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres,
  • Organiser la documentation nécessaire et respecter les délais de soumission,
  • Préparer les documents nécessaires aux réunions de projets,
  • Suivre les échéances et les deadlines des projets,
  • Organiser et archiver les documents administratifs et techniques,
  • Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers,
  • Préparer des rapports périodiques ou spécifiques sur demande de la direction,
  • Contribuer à la résolution des problèmes administratifs et logistiques qui peuvent survenir sur les chantiers,
  • Suivre les équipements et les matériels utilisés sur les chantiers,
  • Assurer la liaison entre le personnel de bureau et les équipes sur le terrain.
  • Représenter le Directeur auprès des clients, fournisseurs, à des réunions ou à des événements,
  • Préparer les documents pour répondre aux appels d’offres.

PROFIL :

  • Niveau minimum Bac+2/3 en assistanat de direction, assistanat de gestion PMI/PME ou tout autre diplôme équivalent avec 2 à 3 ans d’expérience confirmée au même poste ou à un poste similaire ;
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) ;
  • Avoir des compétences en gestion des dossiers d’appel d’offre ;
  • Maîtriser le français et avoir des notions solides en anglais ;
  • Avoir la capacité à gérer l’agenda et les communications de manière efficace ;
  • Avoir d’excellentes compétences comme assistante, et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d’efficacité ;
  • Être capable de traiter des informations sensibles de manière confidentielle ;
  • Être dynamique et très disponible ;
  • Être loyale, professionnelle, rigoureuse et organisée ;
  • Avoir le sens de l’écoute et le bon sens relationnel ;
  • Être capable de travailler en équipe et de s’adapter ;
  • Être capable de travailler sous pression et de gérer le stress ;
  • Avoir entre 25 et 35 ans
  • Poste basé à Lomé Adidogomé,

Conditions

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV par mail sur credorecrute@gmail.com en mettant en objet : Poste 0003B, au plus tard le 28 février 2024.

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