Offre d'emploi

UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

avis recrutement

Candidature féminine fortement encouragée.

Missions principales du poste

L’assistant(e) aura pour missions :

  • Tenir l’agenda du DG ;
  • Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels ;
  • Gérer les courriers arrivés et départs ;
  • Organiser les réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus ;
  • Traiter les courriers et notes de services ;
  • Organiser le classement ;
  • Accueillir les visiteurs ;
  • Gérer les imprévus ;
  • Organiser le travail des équipes ;
  • Faire les photocopies et différentes activités de classement/ archivage.

Profil requis pour le poste

  • Niveau Bac+2, en secrétariat de direction, assistante administrative, communication; ou tous autres diplômes équivalents ;
  • Avoir une expérience de 6 mois comme assistante de direction serait un atout ;
  • Maitriser la gestion des dossiers ;
  • Maitriser le pack office, et l’outil internet ;
  • Maitriser les méthodes de rédaction des courriers professionnels ;
  • Savoir gérer ses priorités et travailler dans l’urgence sans stress ;
  • Savoir réceptionner les courriers et les dispatcher aux départements concernés ;
  • Avoir une maitrise parfaite du français et de l’anglais ;
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
  • Être capable de véhiculer une bonne image de l’entreprise ;
  • Etre capable de soulager le Directeur dans ses tâches ;
  • Etre dynamique, polyvalente et disponible.

CONDITIONS : 

  • Poste basé à Lomé ;
  • Être disponible immédiatement.
  • Stage de 6 mois avec possibilité d’emploi à temps plein.

DOSSIER DE CANDIDATURE

  • Curriculum Vitae
  • Lettre de motivation
  • Une copie de votre pièce d’identité
  • Attestations de diplômes

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés. Les mails sans objets ne seront pas ouverts par le recruteur.

Candidature féminine fortement encouragée.

Les dossiers de candidatures sont reçus uniquement par mail sur : credorecrute@gmail.com au plus tard le 20 juin 2021. Précisez toujours en objet le poste pour lequel vous postulez.

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