Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) dynamique et organisé(e) pour soutenir un directeur dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal doit être proactif, discret, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
MISSIONS :
- Gérer l’agenda du Directeur (rendez-vous, réunions, déplacements)
- Organiser et préparer les réunions, y compris la prise de notes et la préparation de comptes-rendus
- Assurer la gestion des communications (emails, appels téléphoniques, courriers)
- Coordonner les déplacements professionnels et personnels (réservations de vols, hôtels, transports)
- Gérer les dossiers et documents confidentiels
- Effectuer des recherches et préparer des rapports
- Assurer une liaison efficace avec les autres départements et partenaires externes
- Traiter diverses tâches administratives selon les besoins
- Faire des courses
- Faire de la prospection téléphone ou le mailing
- Elaborer les devis et factures
PROFIL :
- Diplôme en gestion, administration ou équivalent
- Expérience avérée en tant qu’assistant personnel ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace)
- Capacité à gérer des informations sensibles et à faire preuve de discrétion
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Bilinguisme (français/anglais) est un atout
- Avoir une moto
- Habiter dans les zones de hédranawoé, Kégué, Novissi
- Proactivité et sens de l’initiative
- Discrétion et intégrité
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Sens du service et de l’accueil
- Excellente présentation
Pour postuler, veuillez télécharger votre CV sur le site après avoir rempli le formulaire (Postuler).
Date limite: 30 août 2024.