CREDO CONSEILS recrute pour son client, une entreprise basée à Lomé et spécialisée dans le BTP : UNE SECRETAIRE COMPTABLE.
MISSIONS :
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers ;
- Gérer l’agenda du Directeur, organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels,
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et suivre les échéances des projets,
- Classer et archiver les documents administratifs et techniques,
- Assister dans la coordination des différents projets en cours et dans la préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres,
- Contribuer à la résolution des problèmes administratifs et logistiques qui peuvent survenir sur les chantiers et suivre les équipements et les matériels qui y sont utilisés
- Gérer les achats, les stocks et les fournitures de bureau,
- Assurer la liaison entre le personnel de bureau et les équipes sur le terrain,
- Tenir la comptabilité générale de l’entreprise, compris la saisie des écritures comptables, la gestion des factures et le suivie des paiements et des encaissements,
- Préparer les déclarations fiscales (TVA,….), faire le recouvrement et les états financiers,
- Veiller au respect des normes et des réglementations en vigueur ;
- Rédiger des rapports périodiques ou spécifiques sur demande de la direction,
- Représenter le Directeur auprès des clients, fournisseurs, à des réunions ou à des événements,
PROFIL :
- Niveau minimum Bac+2/3 en assistanat de gestion PMI/PME, en comptabilité contrôle audit ou tout autre diplôme équivalent avec 2 à 3 ans d’expérience confirmée au même poste ou à un poste similaire ;
- Maîtriser les outils de comptabilité en particulier le logiciel de comptabilité (Sage Saari Compta 100) ;
- Maîtriser les démarches administratives (déclaration TVA, état financier…..)
- Avoir des compétences en gestion des dossiers d’appel d’offre ;
- Avoir d’excellentes compétences en assistanat, et en communication écrite et orale ;
- Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d’efficacité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique, le français et avoir des notions en anglais ;
- Être capable de traiter des informations sensibles de manière confidentielle ;
- Être présentable, professionnelle, et très disponible ;
- Être loyale, dynamique, rigoureuse et organisée ;
- Avoir le sens de l’écoute et un bon relationnel et être capable de travailler en équipe ;
- Être capable de travailler sous pression et de gérer le stress ;
- Avoir au minimum 20 ans ;
- Poste basé à Lomé – Avédji,
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV par mail sur credorecrute@gmail.com en mettant en objet : Poste 0032B, au plus tard le 30 Juin 2024.