CREDO CONSEILS recrute pour son client, une entreprise de BTP basée à Lomé : UNE SECRETAIRE COMPTABLE.
MISSIONS :
De façon détaillée, la secrétaire comptable aura pour mission de :
- tenir la comptabilité générale de l’entreprise ;
- préparer les éléments pour le bilan et les situations intermédiaires et les états financiers ;
- préparer et faire les déclarations fiscales et sociales (OTR, CNSS) ;
- représenter le directeur auprès des clients à des réunions ou à des événements ;
- accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux courriers ;
- gérer l’agenda du directeur et faire des reportings réguliers ;
- nettoyer et entretenir son bureau et celui du DG ;
- faire les courses (déclarations, dépôt de factures, visite des chantiers…) en utilisant la moto de l’entreprise ;
- assurer toutes les tâches administratives qui lui seront confiées par la hiérarchie.
PROFIL :
- Niveau minimum Bac+2 en comptabilité ou tout autre diplôme équivalent avec 1 an d’expérience confirmée au poste de comptable, secrétaire comptable ou à un poste similaire ;
- Être en bonne forme physique et n’avoir aucune difficulté à faire les courses à moto ;
- Avoir des connaissances pratiques en comptabilité et en secrétariat ;
- Maîtriser les outils de comptabilité, en particulier le logiciel de comptabilité (Sage Saari Compta 100) et le logiciel Excel ;
- Maîtriser les démarches administratives (déclarations à OTR, à la CNSS…) ;
- Avoir d’excellentes compétences en assistanat et en communication écrite et orale ;
- Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision et d’efficacité ;
- Avoir des connaissances en montage de dossier d’appel d’offre ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique, le français et avoir des notions en anglais ;
- Être capable de traiter des informations sensibles de manière confidentielle ;
- Être présentable, professionnelle et très disponible ;
- Être loyale, dynamique, rigoureuse et organisée ;
- Être une personne soignée qui n’a aucune contrainte à maintenir son lieu de travail propre ;
- Habitez dans les alentours du CEG Avedji ;
- Savoir aller à moto
CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE :
- Vous passerez la majorité du temps seule au bureau ;
- L’équipe travaille essentiellement sur les chantiers ;
- Vous ferez au moins 4 courses par jour à moto, soit pour les dépôts de factures, des déclarations, des visites à l’équipe sur les chantiers ou autres ;
- Vous ferez le ménage dans les locaux chaque matin.
- Poste basé à Lomé, CEG Avédji
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Date limite: 15 août 2024.