Le cabinet RH CREDO CONSEILS, spécialisé dans le conseil en gestion des ressources humaines et dans la formation et le team building, recrute pour son client, une jeune Entreprise de BTP ET d’Informatique basée à Lomé : UN (E ) SECRETAIRE COMPTABLE.
- Prise de poste: 01 Octobre 2024.
- Poste basé à Lomé, Agbalepedo à coté du supermarché Champion
MISSIONS :
De façon détaillée, le ou la secrétaire comptable aura pour mission de :
- accueillir les visiteurs, répondre aux appels et gérer les courriers ;
- gérer l’agenda du directeur et faire des reportings réguliers ;
- monter les dossiers d’appel d’offre ;
- faire les traitements de texte, photocopies, impressions, scans, reliures ;
- tenir la comptabilité générale de l’entreprise (si possible) ;
- nettoyer et entretenir son bureau et celui du DG ;
- faire les courses (déclarations, dépôt de factures, visite des chantiers…) en utilisant la moto de l’entreprise ;
- assurer toutes les tâches administratives qui lui seront confiées par la hiérarchie.
PROFIL :
- Niveau minimum Bac avec une formation en secrétariat comptabilité G2 ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir 1 an d’expérience comme secrétaire, secrétaire comptable, ou à un poste similaire ;
- Être en bonne forme physique et n’avoir aucune difficulté à faire les courses à moto ;
- Avoir des connaissances pratiques en comptabilité et en secrétariat ;
- Avoir de très bonnes connaissances en montage de dossiers d’appel d’offre ;
- Maîtriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint et bien s’exprimer en français;
- Avoir des notions en démarches administratives (déclarations à OTR,…) ;
- Être présentable, professionnelle et très disponible ;
- Être loyale, dynamique, rigoureuse et organisée ;
- Être une personne soignée qui n’a aucune contrainte à maintenir son lieu de travail propre ;
- Savoir aller à moto
CONDITIONS PARTICULIÈRES DU POSTE :
- Vous passerez la majorité du temps seule ou à deux au bureau ;
- L’équipe travaille essentiellement sur les chantiers ;
- Vous ferez au moins 4 courses par jour à moto, soit pour les dépôts de factures, des déclarations, des visites à l’équipe sur les chantiers ou autres ;
- Vous ferez le ménage dans les locaux chaque matin.
Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 22 septembre 2024. Pour postuler, veuillez cliquer ici:
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